Jeder Flug muss den Erfordernissen entsprechend vorbereitet sein. Dies kann man schon von zuhause aus tun oder aber auf die im Verein vorgehaltene Software für Flugplanung und Wetterbriefing zurückgreifen. Große Monitore über der Briefing-Ecke zeigen den Buchungs- und Flugzeugstatus sowie weitere wichtige Informationen.
Andere anwesende Piloten/ Fluglehrer können natürlich immer konsultiert werden. Alle Flugzeuge sind mit mehreren Checklisten versehen, deren Benutzung obligatorisch ist.